Бізнес-план – це комплексний багатофункціональний письмовий до-
кумент, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи та засоби
її реалізації, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні, фінансо-
ві аспекти майбутнього бізнесу та особливості управління ним, спрог-
нозовані очікувані результати від реалізації запропонованої комерційної
ідеї.
Для бізнес-плану характерні певні особливості.
По-перше, в бізнес-плані чітко формулюється підприємницька (ко-
мерційна) ідея майбутнього бізнесу, визначаються перспективні та поточні
шляхи реалізації даної ідеї, оцінюються сильні і слабкі сторони власного
бізнесу, наводяться результати аналізу ринку та його особливостей, викла-
даються подробиці функціонування підприємства під час реалізації підп-
риємницької (комерційної ідеї), визначаються обсяги фінансових ре-сурсів,
потрібних для реалізації підприємницького ідеї тощо.
По-друге, бізнес-план – це документ, який охоплює всі сторони дія-
льності підприємства: виробничу, маркетингову, комерційну, економічну,
фінансову, соціальну, правову тощо.
По-третє, на відміну від директивного плану, бізнес-план не має за-
конодавчого характеру і не є сталим документом. Він систематично по-
новлюється, до нього регулярно вносяться корективи, обумовлені змінами
як всередині підприємства, так і кон’юнктурними змінами на ринку, в еко-
номіці країни в цілому та іншими факторами. Тобто, бізнес-план адаптує-
ться до ринкових ситуацій, які постійно змінюються. Тому бізнес-план ро-
зробляється переважно на 3 роки з розбивкою по роках, а перший рік – з
розбивкою по місяцях.
По-четверте, бізнес-план – це активний робочий документ, відправ-
ний пункт усієї планової та виконавчої діяльності підприємства, який виз-
начає оптимальні за часом і найменш ризиковані шляхи реалізації підпри-
ємницької ідеї.
По-п’яте, бізнес-план завжди переслідує кілька цілей, які потрібно
досягти в ході реалізації комерційної ідеї. Так, бізнес-план:
реалізації підприємницького проекту;
- визначає способи залучення зовнішнього капіталу, необхідного для
- формує комунікації між підприємцем та майбутніми діловими пар-
тнерами (постачальниками, споживачами, розробниками тощо);
- моделює систему управління майбутнім бізнесом;
- прогнозує можливі перешкоди, які можуть виникнути на шляху
реалізації підприємницького проекту, та визначає способи запобігання цим
перешкодам. Кожного разу, з’ясувавши ці перешкоди та запропонувавши
способи їх подолання, підприємець значно підвищує шанси на успіх свого
бізнесу;
- розвиває особисті управлінські якості підприємця;
- дає можливість перевірити реалістичність здійснення підприємни-
цької ідеї та її практичної реалізації тощо.
Бізнес-план у ринковій системі господарювання виконує дві найваж-
ливіші функції – зовнішню та внутрішню.
Зовнішня функція дає змогу ознайомити різних представників діло-
вого світу із сутністю та основними аспектами реалізації конкретної під-
приємницької ідеї. Бізнес-план – це „вхідний квиток”, який додається до
заявки на інвестиції і який надає підприємцю перший і часто єдиний шанс
сутністю своєї пропозиції справити позитивне враження на працівників ус-
танови, яка є потенційним джерелом фінансування проекту.
Саме бізнес-план переважно розглядається фахівцями як інструмент
залучення необхідних для реалізації проекту фінансових ресурсів. Зовніш-
ні інвестори та кредитори ніколи не вкладатимуть гроші в бізнес, якщо не
ознайомляться з ретельно підготовленим бізнес-планом. Такий план має
переконати потенційних інвесторів у тому, що підприємницький проект
має чітко визначену стратегію успіху та заслуговує на їх фінансову підт-
римку.
Внутрішня функція є життєво важливою для організації діяльності
самого підприємця (або створюваного ним підприємства) і дає змогу ство-
рити цілісну, комплексну систему управління процесом реалізації запро-
понованої підприємницької ідеї. В межах внутрішньої функції можна виді-
лити два напрямки.
Перший напрямок полягає в тому, що бізнес-план є інструментом
стратегічного планування та оперативного управління діяльністю підпри-
ємства. Розробка бізнес-плану вимагає визначення не тільки стратегічних
напрямків діяльності, а й оперативних дій для їх досягнення. Бізнес-план є
основою поточного планування всіх аспектів діяльності підприємства, він
сприяє глибшому усвідомленню працівниками особистих завдань, пов’яза-
них із реалізацією бізнес-проекту.
Другий напрямок полягає в тому, що бізнес-план є механізмом по-
точного аналізу, контролю й оцінки діяльності підприємства. Бізнес-план
дає змогу аналізувати, контролювати й оцінювати успішність діяльності
підприємства в процесі реалізації підприємницької ідеї, виявляти від-
хилення від плану та своєчасно коригувати напрямки розвитку бізнесу.
Аналіз фактичних результатів роботи підприємства при порівнянні з біз-
нес-планом дає можливість виявити слабкі сторони підприємства, які пот-
рібно усунути, щоб досягти запланованих результатів.
Бізнес-план дає змогу розв’язати цілий ряд практичних завдань, які
постають перед підприємцем під час реалізації бізнес-плану. Основними з
них є такі:
- обґрунтування економічної доцільності впровадження запропо-
нованої комерційної ідеї та визначених напрямків розвитку підприємства;
- визначення номенклатури та показників товарів і послуг, які будуть
запропоновані споживачам, а також оцінювання витрат з їх створення та
реалізації;
- розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, насам-
перед, обсягів продаж, прибутку, доходів на капітал тощо;
- визначення обсягів та джерел фінансування обраної стратегії, тобто
способів концентрації фінансових ресурсів;
- оцінювання відповідності кадрів підприємства та умов мотивації їх
праці вимогам, які висуваються перед підприємством в процесі реалізації
підприємницької ідеї або розвитку підприємства;
- підбір працівників, спроможних реалізувати даний бізнес-план;
- розробка заходів, які б забезпечили успішний вихід підприємства
на зовнішні ринки;
- обгрунтування необхідності отримання підприємством державних
або муніципальних дотацій та багато інших завдань.
у взаємозв’язку з іншими завданнями.
го розробнику чимало переваг, зокрема:
- бізнес-план дозволяє „зробити помилки” лише на папері, а не на ре-
альному ринку. Тобто, він може бути використаний для розробки концеп-
ції бізнесу, для детального відпрацювання стратегії досягнення поставле-
ної мети, для попередження помилок ще на папері, а не в реальності;
- бізнес-план додає впевненості підприємцю щодо спроможності ре-
алізувати комерційну ідею;
- бізнес-план може в певних межах компенсувати брак капіталу та
досвіду за умови, якщо інші фактори, а саме: життєздатність ідеї, сприят-
лива ринкова кон’юнктура тощо, будуть на користь підприємця;
- бізнес-план дає інформацію щодо того, скільки грошей потрібно
для його реалізації, на що саме і на який термін потрібні ці гроші. Бізнес-
план не є перепусткою до джерел фінансів, але дає можливість менедже-
рам підприємства довести привабливість запропонованої ідеї до потенцій-
них інвесторів, партнерів, банкірів тощо;
- підготовка бізнес-плану дає можливість краще зрозуміти процес
планування розробки комерційної ідеї та її реалізації. Це дуже важливо, ос-
кільки для забезпечення життєздатності бізнесу важливим є не лише сам
бізнес-план як результат, а весь процес планування. Справа в тім, що біз-
несу властива динамічність, тому ніхто не сподівається, що кожна подія,
яка була передбачена в бізнес-плані, відбудеться саме так, як це прогнозу-
валось. Але розуміння і знання, одержані у процесі розробки бізнес-плану,
зроблять підприємця готовим до будь-яких змін, які можуть статися, і, от-
же, забезпечать йому спроможність швидко пристосовуватись до них. Про-
цес розробки бізнес-плану дає змогу глибоко проаналізувати розпочату
справу в усіх деталях;
- бізнес-план показує, що є обгрунтований зв’язок між тим, чого хоче
підприємець, та шляхами досягнення цього бажання. Тим самим забезпе-
чується більша реалістичність запропонованих підприємцем заходів.
Розробка бізнес-плану примушує менеджерів активніше займатися
перспективами розвитку підприємства, чіткіше формулювати стратегію
розвитку підприємства та тактику її досягнення, визначати конкретні пока-
зники діяльності підприємства, за якими можна контролювати його діяль-
ність, кваліфіковано установлювати обов’язки та персональну
відповідальність всіх працівників підприємства із забезпечення досягнення пос-
тавлених цілей тощо.
Попри ці численні переваги, багато потенційних підприємців ще досі
намагаються стартувати без бізнес-плану. Найчастіше це буває тоді, коли
початок бізнесу потребує незначних коштів або коли необхідні кошти для
початку бізнесу є у його засновника (засновників). В обох випадках вважа-
ється непотрібним вдаватися до серйозної фінансової оцінки проекту. Зас-
новники часто спираються на міфи про те, що всі їх клієнти платитимуть
готівкою образу ж і на місці, а всі постачальники місяцями чекатимуть
оплати поставок. А тим часом засновники бізнесу вільно користуватиму-
ться цими коштами для своїх потреб. Звісно, що це не так.
Існує також думка, що час, витрачений на підготовку бізнес-плану,
можна з більшою користю витратити на пошук приміщень, придбання об-
ладнання тощо. Тобто, все, що віддаляє ці необхідні дії від даного мо-
менту часу, розглядається як гайнування часу.
Зрозуміло, що ці уявлення є хибними. На думку фахівців , на шляху створення будь-якої справи постає багато суттєвих перешкод, кожна з
яких може стати причиною виникнення проблемних ситуацій. До них від-
носяться: недосконала організація управління, недостатнє накопичення ка-
піталу, не підтримання на необхідному рівні величини запасів матеріалів,
сировини тощо, не ефективний захист бізнесу від небажаного впливу кон-
курентів тощо. Статистика свідчить, що 75% усіх нових починань у бізнесі
є невдалими саме в перші роки.
Саме тому підприємства, які складають бізнес-плани, мають певні
переваги порівняно з тими, хто не робить цього. Цифри, економічні показ-
ники тощо, які використовуються в бізнес-планах, випливають не з „мрій-
них” очікувань підприємця, а обґрунтовані розробленою ним стратегією
розвитку, базуються на досвіді, набутому як іншими підприємцями, так і
власними помилками, і тому є надійною запорукою очікуваного успіху в
майбутньому.
Потенційним підприємцям в це важко повірити, але „єдиним справді
дефіцитним фактором, як це стверджується в, є не кошти для започат-
кування або розширення бізнесу, а є ідеї і люди, здатні втілити їх”. За оцін-
ками венчурних фірм, що аналізують бізнес-плани, із декількох тисяч про-
понованих бізнес-планів тільки близько п’ятисот розглядаються докладно,
менш ніж двадцять п’ять доходять до стадії переговорів і лише шість пла-
нів реалізуються на практиці (тобто отримують кошти для реалізації).
Таким чином можна зробити загальний висновок: бізнес-план – це
документ, який використовується в усіх сферах підприємництва. Бізнес-
план описує процес функціонування підприємства, показує, яким чином
його керівники мають намір досягти своєї мети. Добре розроблений бізнес-
план допомагає підприємству зростати, завойовувати нові позиції на рин-
ку, розробляти перспективні плати свого розвитку, формувати концепції
виробництва нових товарів і послуг та обирати оптимальні шляхи їх реалі-
зації.
Немає коментарів:
Дописати коментар